{"id":2969,"date":"2022-07-28T18:45:35","date_gmt":"2022-07-28T18:45:35","guid":{"rendered":"http:\/\/bosonconsultoria.com\/?p=2969"},"modified":"2022-07-28T18:45:35","modified_gmt":"2022-07-28T18:45:35","slug":"aumente-seus-lucros-padronizacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bosonconsultoria.com\/index.php\/2022\/07\/28\/aumente-seus-lucros-padronizacao-de-processos\/","title":{"rendered":"Aumente Seus lucros: Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-justify\">   A Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos refere-se \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e formaliza\u00e7\u00e3o de diversas vari\u00e1veis, tarefas e abordagens envoltas no ambiente de uma empresa; isso engloba resolu\u00e7\u00e3o de problemas, cria\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias relacionadas aos diversos setores da empresa, inclusive no atendimento e na comunica\u00e7\u00e3o com clientes, o que \u00e9 indispens\u00e1vel para o sucesso de uma empresa. Uma empresa com processos definidos, organizados e conhecidos est\u00e1 sempre a frente no que diz respeito \u00e0 competitividade, al\u00e9m de sempre dispor do uso correto dos recursos, diminuir as falhas e acidentes na produ\u00e7\u00e3o, e promover uma facilidade no que diz respeito ao treinamento dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">  A Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos n\u00e3o \u00e9 apenas um facilitador em termos de gest\u00e3o dos processos j\u00e1 existentes, mas tamb\u00e9m uma alavancagem no que diz respeito ao conhecimento do funcionamento da pr\u00f3pria empresa, o que possibilita uma vis\u00e3o mais cristalina para futuros aprimoramentos na empresa, e consequentemente, crescimento; uma empresa bagun\u00e7ada no que diz respeito aos seus processos n\u00e3o permite ao gestor uma vis\u00e3o pertinente sobre quais pontos devem ser melhorados e quais os poss\u00edveis impasses a serem resolvidos. De modo pragm\u00e1tico, a Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos \u00e9 uma maneira de organizar os processos de empresa, e fazer com que os funcion\u00e1rios e gestores trabalhem de maneira mais sucinta, o que consequentemente alavanca a empresa como ativo.<\/p>\n\n\n\n<p><br><strong>DE QUE MODO A PADRONIZA\u00c7\u00c3O DE PROCESSOS CONSEGUE CONTRIBUIR NA OTIMIZA\u00c7\u00c3O DOS PROCESSOS NA IND\u00daSTRIA E SOLUCIONAR PROBLEMAS DE PRODU\u00c7\u00c3O?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><br>   Uma produ\u00e7\u00e3o industrial engloba diversos processos: m\u00e1quinas, maquin\u00e1rios, estrat\u00e9gias de gest\u00e3o e in\u00fameras outras vari\u00e1veis. A maneira que uma empresa cresce ir\u00e1 dizer se ela ser\u00e1 bem sucedida ou n\u00e3o; se os in\u00fameros processos e procedimentos forem realizados de maneira recorrentemente errada e desorganizada, a tend\u00eancia \u00e9 que a empresa n\u00e3o cres\u00e7a e atinja todo seu potencial. A Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos organiza todas estas vari\u00e1veis de produ\u00e7\u00e3o, e torna os funcion\u00e1rios indiretamente mais produtivos, assim como todos os outros processos passam a funcionar de maneira mais coesa. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">   Parafraseando Joseph Moses Juran, um dos maiores nomes da gest\u00e3o de qualidade, n\u00e3o h\u00e1 controle sem padroniza\u00e7\u00e3o; ou seja, a partir do momento em que n\u00e3o h\u00e1 organiza\u00e7\u00e3o nos procedimentos e processos, o crescimento de sua empresa fica entregue ao acaso. Al\u00e9m do mais, em per\u00edodos de crise, a forma como uma empresa funciona e se organiza internamente \u00e9 determinante na forma como ela ir\u00e1 se comportar mediante essa situa\u00e7\u00e3o; isso ocorre pois uma empresa desorganizada em seus processos ir\u00e1 perder muito tempo at\u00e9 encontrar os seus vetores de problema, enquanto uma empresa organizada ter\u00e1 tudo sob absoluto controle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">   No que diz respeito \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o na ind\u00fastria, \u00e9 sugerido que se aplique a padroniza\u00e7\u00e3o em um dos departamentos da empresa, para que a partir da observa\u00e7\u00e3o dos resultados, essa cultura se alastre por todos os outros departamentos da empresa. Usualmente, existem algumas etapas importantes a serem observadas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Defini\u00e7\u00e3o do objetivo da padroniza\u00e7\u00e3o; a padroniza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizada em um departamento ou em um processo de ponta a ponta? \u00c9 importante saber qual o contexto da empresa, e qual forma de padroniza\u00e7\u00e3o se encaixa melhor<\/li>\n\n\n\n<li>Levantamento de todas as atividades executadas pelos colaboradores no processo; \u00e9 importante conhecer isso muito bem, pois \u00e9 comum que os colaboradores digam diferentes vers\u00f5es sobre um mesmo processo; para solucionar isso \u00e9 necess\u00e1rio conhecer todo o processo, assim como chegar em um consenso com todos os colaboradores.<\/li>\n\n\n\n<li>A documenta\u00e7\u00e3o dos processos tamb\u00e9m deve ser simplificada, isto \u00e9, ela deve ser facilmente entendida por qualquer um que venha a consult\u00e1-la.<\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o dos processos detalhadamente, assim como seus objetivos.<\/li>\n\n\n\n<li>Apresenta\u00e7\u00e3o de como o processo inicia e deve terminar.<\/li>\n\n\n\n<li>Determina\u00e7\u00e3o dos encarregados por cada ponto dentro do processo.<\/li>\n\n\n\n<li>Detalhamento de como o processo \u00e9 executado e quais as sequ\u00eancias de etapas, assim como os setores respons\u00e1veis.<\/li>\n\n\n\n<li>Descrever as expectativas de resultados para um determinado processo, para estabelecer um grau de par\u00e2metro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Resumo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">   Pode-se dizer que a Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos tem como objetivo documentar e organizar todas as etapas que englobam um processo, incluindo o maquin\u00e1rio utilizado, a forma de manuseio da mat\u00e9ria prima, a quantidade de pessoas necess\u00e1rias, treinamento do pessoal, etc. Os resultados obtidos com a padroniza\u00e7\u00e3o s\u00e3o positivos pois resolvem problemas na linha de produ\u00e7\u00e3o, como perdas de produto e tempo e destacam a empresa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 concorr\u00eancia. Ela permite a identifica\u00e7\u00e3o, corre\u00e7\u00e3o e registro dos erros, de forma a trazer melhorias para a produ\u00e7\u00e3o e evitar poss\u00edveis falhas. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">   Algumas das etapas da Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos envolvem a defini\u00e7\u00e3o do objetivo, identificado em qual setor dever\u00e1 ser aplicada a padroniza\u00e7\u00e3o e qual ser\u00e1 a sua extens\u00e3o de uso. Tamb\u00e9m, deve-se registrar e levantar todas as atividades realizadas pelos funcion\u00e1rios, entrando em um consenso em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 forma que cada atividade ser\u00e1 realizada e documentar de forma simplificada cada etapa do processo. Por fim, \u00e9 apresentado o inicio e o fim do processo, determinando o encarregado de cada etapa, a sequ\u00eancia de execu\u00e7\u00e3o e as expectativas e resultados esperados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Padroniza\u00e7\u00e3o de Processos refere-se \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e formaliza\u00e7\u00e3o de diversas vari\u00e1veis, tarefas e abordagens envoltas no ambiente de uma empresa; isso engloba resolu\u00e7\u00e3o de problemas, cria\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias relacionadas aos diversos setores da empresa, inclusive no atendimento e na comunica\u00e7\u00e3o com clientes, o que \u00e9 indispens\u00e1vel para o sucesso de uma empresa. 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