O termo otimização de processos se tornou um assunto recorrente em empresas de diversos ramos de atividade, não é verdade? Isso, por que ficou claro que em tempos de crise essa se tornou uma das maneiras mais eficazes de contornar as dificuldades e de se destacar entre a concorrência.
Devido a pandemia do novo coronavírus a economia brasileira sofreu com uma nova realidade fazendo com que o mercado de trabalho se adaptasse. Segundo a gerente executiva do observatório da Federação das Indústrias do Estado do Paraná (FIEP), apresentado na agência de notícia CNI, Marilia Souza (https://noticias.portaldaindustria.com.br/listas/8-dicas-para-empresas-durante-a-pandemia/), a velocidade e a profundidade da repercussão da crise atual demandam esforços de planejamento e operação multifacetados, constantes e efetivos. Nesse contexto, que tal compreender a verdade sobre a otimização de processos focado na gestão da sua empresa?
Muitas empresas já perceberam que avaliar todas as atividades da organização e encontrar formas mais viáveis de realizá-las pode ser uma saída para alcançar o sucesso, no entanto, outras se deparam com a falta de infraestrutura para desenvolver essas operações.
Dessa forma, a otimização de processos vem para ajudar a atingir esse objetivo. Onde visa, dentre outras metas, garantir a qualidade e melhoria de um produto ou serviço, em quaisquer setores de uma empresa. Mais que alcançar a melhoria, otimizar também envolve o planejamento de uma série de ações com a máxima eficiência. Mas é importante ter em mente que uma empresa não “otimiza por otimizar”, análises devem ser realizadas para conhecer bem as atividades empresariais antes de pensar em melhorar alguma etapa do processo.
Para isso, usa-se o mapeamento de processos para: identificar, monitorar, padronizar e eliminar falhas de determinadas atividades, com objetivo de economizar custos, tempo, matéria-prima e esforços. É por meio do mapeamento de processos que tarefas desnecessárias, erros e desperdícios são consideravelmente reduzidos, melhorando os métodos de trabalho e proporcionando resultados mais satisfatórios.
Essa prática garante diversos benefícios para sua empresa, mostrando maneiras de como aumentar a produtividade e melhorando a gestão do tempo.
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